U moet uw gegevensverwerking melden omdat u hier zelf de zogeheten verantwoordelijke voor bent. Bij de melding geeft u vervolgens aan dat u wilt deelnemen aan de betreffende zwarte lijst. Daarnaast geeft u bij vraag 10 van het meldingsprogramma of -formulier aan dat u strafrechtelijke gegevens en/of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag ten behoeve van derden gaat verwerken.
Melding door verantwoordelijke zwarte lijst
Iemand anders kan ook namens u de melding doen, bijvoorbeeld de (hoofd)verantwoordelijke voor de desbetreffende zwarte lijst. In dat geval moet deze persoon een machtiging van u overleggen.
Melden door de (hoofd)verantwoordelijke voor de zwarte lijst is aan te raden: dit beperkt de administratieve lasten voor de deelnemers aan de zwarte lijst en in de praktijk leidt het tot een snellere afhandeling van de meldingen.
Voorafgaand onderzoek niet meer nodig
Met ingang van 9 februari 2012 is artikel 31 van de Wet bescherming persoonsgegevens gewijzigd. Volgens lid 3 van dit artikel is de verplichting van een voorafgaand onderzoek niet langer van toepassing op gegevensverwerkingen:
- die reeds door een andere verantwoordelijke voor voorafgaand onderzoek aan het CBP zijn voorgelegd;
- en ten aanzien waarvan het CBP heeft verklaard dat de betreffende verwerking rechtmatig is.
Als u gaat deelnemen aan een zwarte lijst waarvoor het CBP al een rechtmatigheidsverklaring heeft afgegeven, hoeft u dus geen voorafgaand onderzoek meer aan te vragen. In dat geval kunt u volstaan met het melden van de verwerking.
Register zwarte lijsten
Het CBP houdt een
register bij van goedgekeurde zwarte lijsten en de bijbehorende protocollen.