Internationale privacyconferentie
Een maal per jaar organiseert een nationale privacytoezichthouder de Internationale privacyconferentie. Hier komen alle privacytoezichthouders uit de hele wereld bij elkaar. Landen als Canada, Australië, Argentinië, China (Hong Kong) en Thailand zijn vertegenwoordigd. Daarnaast zijn er vele deelnemers uit het bedrijfsleven, vanuit de wetenschap, van maatschappelijke organisaties en overheden. De eerste Internationale conferentie werd georganiseerd in 1979.
De Internationale conferentie wordt gebruikt om informatie uit te wisselen over lopende internationale kwesties, om discussie te voeren over gemeenschappelijke onderwerpen, en verschillende beelden over de betekenis van privacy te bespreken. Deze conferentie levert een belangrijke bijdrage aan een goede internationale samenwerking bij de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en andere rechten en vrijheden van burgers.
Websites van de privacyconferenties
Europese privacyconferentie
De privacytoezichthouders van de lidstaten van de Raad van Europa komen elk voorjaar bij elkaar in een besloten conferentie. Zowel nationale toezichthouders nemen deel aan deze conferentie, evenals sub-nationale toezichthouders, de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming en de Europese gemeenschappelijke toezichthoudende organen op het terrein van politie en justitie.
De Europese Commissie en de Raad van Europa zijn waarnemers. Momenteel zijn meer dan dertig Europese toezichthouders lid van de Europese conferentie. De conferentie wordt gebruikt om informatie uit te wisselen over lopende activiteiten en om discussie te voeren over gemeenschappelijke onderwerpen.
De eerste Europese privacyconferentie werd in december 1991 georganiseerd in Den Haag. Slechts acht West-Europese toezichthouders namen destijds deel. De reden voor deze en de daarop volgende Europese conferenties was het bespreken van het voorstel voor de latere Europese privacyrichtlijn 95/46/EG. Ook het voorstel voor het Verdrag van Schengen was onderwerp van de eerste bijeenkomsten. Nadat in april 1993 in Parijs de Europese conferentie succesvol was afgesloten met een gezamenlijke opinie over het voorstel voor de Europese privacyrichtlijn, werd besloten dat voortaan elke lente een Europese conferentie zou worden georganiseerd.
Onder de koepel van de Europese conferentie zijn enkele werkgroepen actief, zoals de ‘ Working Party on Police and Justice’ en de Case Handling Workshop.
Case Handling Workshop
Naast de jaarlijkse Internationale en Europese conferenties vindt tevens twee maal per jaar de Case Handling Workshop plaats. Deze Workshop wordt georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van de Europese Conferentie. Het is een workshop voor medewerkers van de toezichthouders die deelnemen aan de Europese Conferentie en heeft als doel om ervaringen uit te wisselen over de dagelijkse activiteiten van toezichthouders, het delen van “best practices”, en medewerkers kennis te laten maken met het werk en de werkwijze van andere privacytoezichthouders.
Het netwerk van de Case Handling Workshop wordt ook door het jaar heen gebruikt als vraagbaak, voor het geven van advies en ondersteuning aan collega toezichthouders, om kennis te delen, en om bilaterale en multilaterale samenwerking te faciliteren.
Verschillende typen onderwerpen worden bediscussieerd. Deze kunnen procedureel of organisatorisch van aard zijn, zoals klachtbehandeling, handhaving, of communicatiebeleid. Ook inhoudelijke onderwerpen staan op de agenda, zoals de toepassing van juridische principes op concrete kwesties die voor veel toezichthouders relevant zijn.
De workshop is tijdens de Europese lenteconferentie van 1999 in Helsinki in het leven geroepen. De directe aanleiding was de noodzaak om de behandeling van grensoverschrijdende klachten waarbij meerdere toezichthouders zijn betrokken te vergemakkelijken. Deze groep geeft ook invulling aan de Europese privacyrichtlijn, die in artikel 28(6) stelt dat de toezichthouders moeten samenwerken bij de vervulling van hun taken.