Bedrijven, brancheorganisaties, overheden en instellingen hebben de mogelijkheid zelf een interne toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens aan te stellen. Deze toezichthouder wordt functionaris voor de gegevensbescherming (FG) genoemd. De FG houdt binnen de organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De wettelijke taken en bevoegdheden van de FG geven deze functionaris een onafhankelijke positie in de organisatie.
Alle betrokkenen van wie persoonsgegevens verwerkt worden, zoals klanten, patiënten en personeelsleden, kunnen bij een FG terecht voor informatie over en inzage in de eigen verwerkte persoonsgegevens of voor klachten.
Meer informatie over de positie, taken en bevoegdheden van de FG staat in:
Aanmelden FG bij CBP
Alle functionarissen voor de gegevensbescherming (aangesteld volgens artikel 62-64 van de Wet bescherming persoonsgegevens) moeten worden aangemeld bij het CBP. Het CBP heeft de wettelijke taak een openbaar register van FG's bij te houden.
Als FG meldt u zich aan via het Wbp-aanmeldingsformulier voor FG’s, dat u hieronder kunt downloaden.
Wbp-aanmeldingsformulier voor FG’s (1,2 MB)
Vervolgens print u het formulier, vult u het in, ondertekent u het en stuurt u het naar:
CBP
t.a.v. Afdeling Bestandsbeheer
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Papieren formulier aanvragen
Lukt het u niet om het Wbp-meldingsformulier te downloaden en te printen, dan kunt u een papieren exemplaar bij het CBP aanvragen. Dit doet u via het CBP-bestelformulier. Zie het kopje ‘Melden’ onderaan het formulier. U kunt ook bellen naar 070-8888 500. Dit nummer is bereikbaar op werkdagen van 8:30 uur tot 17:00 uur.
Wbp-meldingsprogramma voor FG’s
Speciaal voor FG’s (aangesteld volgens artikel 62-64 van de Wbp) heeft het CBP een aparte editie van het Wbp-meldingsprogramma ontwikkeld. Deze versie biedt u als FG de mogelijkheid meldingen verder te verwerken in de eigen database van uw organisatie. U kunt het programma hieronder downloaden.
Wbp-meldingsprogramma voor FG’s (754 KB)
Taken FG en CBP
Benoeming van een FG leidt ertoe dat het CBP zich terughoudend opstelt. Het CBP verwijst betrokkenen die vragen of klachten hebben zo veel mogelijk door naar de betreffende FG. Overigens behoudt het CBP als nationale toezichthouder alle bevoegdheden ten aanzien van organisaties die een FG hebben aangesteld.
Beroepsvereniging
Sinds 2002 bestaat het Nederlands Genootschap van Functionarissen voor de Gegevensbescherming. Deze beroepsvereniging voor FG's heeft als doel de kwaliteit en integriteit van de FG te bevorderen. Deze doelstelling is direct gerelateerd aan de eis in de Wbp dat de FG beschikt over toereikende kennis van de privacyregelgeving en betrouwbaar is.
Meer informatie over het Nederlands Genootschap van Functionarissen voor de Gegevensbescherming (NGFG)