Op 1 juli 2003 organiseert het CBP daarom een expertmeeting over internationale doorgifte van persoonsgegevens. Centraal staan de problemen die bedrijven en organisaties tegenkomen bij de internationale doorgifte van persoonsgegevens en de oplossingen die daarvoor aanwezig zijn. Een aantal sprekers uit de praktijk geeft hun visie op dit thema. Daarnaast is er volop ruimte voor de aanwezigen om hun inbreng te laten horen. Onderwerpen die de revu passeren zijn:
- Waarmee moet rekening gehouden worden bij doorgifte van gegevens aan het hoofdkantoor in een derde land?
- Waarmee moet rekening gehouden worden bij het opzetten van een concernbrede, wereldwijd toegankelijke database?
- Hoe kunnen de procedurele zaken rondom doorgiften gemanaged worden?
- Hoe worden uitzonderingen op het verbod op doorgifte van landen zonder passend niveau van bescherming uitgelegd?
Multinationals
Daarnaast wordt er aandacht besteed aan de mogelijkheid voor multinationals om interne gedragscodes op te stellen die als uitgangspunt kunnen dienen voor doorgiften binnen het concern, aan de hand van een document van de Artikel 29-werkgroep over dit onderwerp. Dit document ‘Transfers of personal data to third countries: Applying Article 26 (2) of the EU Data Protection Directive to Binding Corporate Rules for International Data Transfers ’, dat op 3 juni 2003 is aangenomen, biedt een eerste leidraad voor bedrijven die een interne gedragscode willen ontwikkelen.
Aanmelding
Professionals die zich bezighouden met het internationaal verkeer van persoonsgegevens en de expertmeeting willen bijwonen, kunnen zich voor 20 juni aanmelden door een e-mail te sturen aan info@cbpweb.nl ter attentie van Anne Marije Fontein. Geïnteresseerden worden uitgenodigd bij deze aanmelding suggesties te doen voor onderwerpen die op deze dag aan de orde zouden moeten komen.
De bijeenkomst vindt plaats op 1 juli 2003 van 14:00 uur tot 17:30 uur. Het aantal beschikbare plaatsen is zeer beperkt. Geïnteresseerden zullen uiterlijk 25 juni bericht ontvangen of deelname aan de bijeenkomst mogelijk is. Ook wordt dan het definitieve programma toegezonden.
Doorgifte van persoonsgegevens
De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), die sinds 1 september 2001 van kracht is, bevat regels over de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie. Hoofdregel is dat persoonsgegevens alleen mogen worden doorgegeven naar derde landen met een passend beschermingsniveau. Buiten die gevallen is doorgifte alleen toegestaan op basis van een wettelijke uitzondering of met vergunning van de Minister van Justitie. De afgifte van een vergunning vindt plaats nadat het CBP daarover advies heeft uitgebracht. Meer informatie over dit onderwerp is te vinden in de brochure Derde landen. De doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie.
Over het CBP
Het CBP - onder de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) - houdt toezicht op de naleving van wetten die het gebruik van persoonsgegevens regelen. Bij het CBP moet het gebruik van persoonsgegevens worden gemeld, tenzij hiervoor een vrijstelling geldt.
Het CBP adviseert de regering en organisaties over de bescherming van persoonsgegevens en onderwerpen die daarmee samenhangen. Het CBP toetst gedragscodes en bemiddelt in geschillen tussen burgers en gebruikers van persoonsgegevens. Op eigen initiatief of op verzoek van een belanghebbende kan het CBP onderzoeken of de manier waarop persoonsgegevens in een bepaalde situatie zijn gebruikt, in overeenstemming is met de wet en daaraan zo nodig gevolgen verbinden. Voor in gebreke blijven bij de melding kan een boete worden opgelegd. Bij overtreding van de wet of daarop gebaseerde regelingen kan het CBP overgaan tot bestuursdwang of een dwangsom opleggen.