De procesbeschrijving, die als leidraad kan dienen bij de melding van gegevensverwerkingen door sociale diensten, is in 2003 opgesteld door StimulansZ, de dienstverlenende organisatie voor sociale diensten. In 2006 heeft het CBP de naleving van de procesbeschrijving onderzocht. Uit dit onderzoek bleek dat niet alle sociale diensten de informatieplicht na heimelijk waarnemingen naleefden. Het onderzoek heeft geleid tot aanpassing van de procesbeschrijving. De informatieplicht en de registratieplicht zijn duidelijk uitgelegd. Verder is de verantwoordelijkheid voor de naleving van de informatieplicht bij samenwerkingsverbanden in de procesbeschrijving opgenomen. Daarbij is aandacht besteed aan de praktische uitvoering. Tot slot is aangegeven waar een werkproces aan dient te voldoen.
In 2008 controleert het CBP de naleving van de meldingsplicht en de informatieplicht. Sociale diensten die hun gegevensverwerking niet bij het CBP hebben gemeld, kunnen een boete krijgen. Wanneer daarnaast blijkt dat gemeenten heimelijke waarnemingen verrichten zonder de betrokkenen daarover achteraf te informeren, kan het CBP bestuursdwang uitoefenen of een last onder dwangsom opleggen.
z2007-00085
Over het CBP
Het CBP houdt- onder de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) – toezicht op de naleving van wetten die het gebruik van persoonsgegevens regelen. Bij het CBP moet het gebruik van persoonsgegevens worden gemeld, tenzij hiervoor een vrijstelling geldt.
Het CBP adviseert de regering over de bescherming van persoonsgegevens en onderwerpen die daarmee samenhangen. Het CBP toetst gedragscodes en bemiddelt in geschillen tussen gebruikers van persoonsgegevens. Op eigen initiatief of op verzoek van een belanghebbende kan het CBP onderzoeken of de manier waarop persoonsgegevens in een bepaalde situatie zijn gebruikt, in overeenstemming is met de wet en daaraan zo nodig gevolgen verbinden. Voor in gebreke blijven bij de melding kan een boete worden opgelegd. Bij overtreding van de wet of daarop gebaseerde regelingen kan het CBP overgaan tot bestuursdwang of een dwangsom opleggen.