Europol verwerkt een grote hoeveelheid gevoelige persoonsgegevens over criminele activiteiten met het doel de samenwerking van politie van de EU-lidstaten bij de bestrijding van terrorisme, illegale drugshandel en andere ernstige vormen van internationale georganisseerde criminaliteit te verbeteren. In maart 2008 heeft het CBP deelgenomen aan de jaarlijkse audit van de Europol systemen door het Gemeenschappelijk Controleorgaan van Europol (GCO). Tijdens deze audit is onder andere het Europol Informatie Systeem (EIS) onderzocht. Daarbij werd specifiek de inhoud van het systeem en de naleving van de eisen van de Europol Overeenkomst onderzocht.
Aangezien uit enkele Nederlandse opnames in het systeem onvoldoende bleek dat deze gegevens noodzakelijk waren om de doelstelling van Europol te verwezenlijken (bijvoorbeeld omdat er geen concrete aanwijzingen waren voor het bestaan van een criminele structuur of organisatie en/of de betrokkenheid van twee of meer lidstaten) heeft het CBP de invoer van Nederlandse gegevens in het EIS nader onderzocht. Het onderzoek van het CBP leidde tot de conclusie dat
onvoldoende is gebleken dat de onderzochte registraties voldoen aan de door de Europol Overeenkomst gestelde criteria. Het CBP heeft de verantwoordelijke (het KLPD) dan ook opgeroepen de betreffende registraties uit het EIS te verwijderden, dan wel zodanig aan te passen dat aan de eisen van de Europol Overeenkomst wordt voldaan. De KLPD heeft hier positief op gereageerd. Ook leidde het onderzoek tot de conclusie dat de werkwijze rondom de invoer van Nederlandse gegevens aangescherpt dient te worden. Het KLPD heeft het CBP daarop toegezegd de werkwijze te zullen aanpassen.
z2008-00524