In het onderwijskundig rapport worden persoonsgegevens vastgelegd en ook zaken die van invloed kunnen zijn op de prestaties van de leerling in het voortgezet onderwijs, zoals concentratie- en gezondheidsproblemen. Het is daarom van groot belang dat scholen gegevens van en over leerlingen in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken en de ouders daarover informeren. Uit het CBP-onderzoek blijkt dat alle bezochte basisscholen verklaarden de ouders te informeren over het onderwijskundig rapport. Dat de ouders zijn geïnformeerd, moet echter ook uit het leerlingdossier blijken en dat was bij meer dan de helft van de onderzochte scholen niet het geval.
Om basisscholen een leidraad te verschaffen hoe conform de vereisten van de Wet bescherming persoonsgegevens aan de informatieplicht te voldoen, heeft het CBP een Richtsnoer opgesteld. Basisscholen dienen de ouders actief op individueel niveau te informeren over het onderwijskundig rapport dat betrekking heeft op hun kind. Dat de ouders zijn geïnformeerd, dient duidelijk te blijken uit het leerlingdossier. Dit kan bijvoorbeeld door in het leerlingdossier een kopie op te nemen van de brief die de school aan de ouders heeft gestuurd, of een verslag van het gesprek dat daarover tussen school en ouders heeft plaatsgevonden.
Het Richtsnoer wordt gepubliceerd in de Staatscourant en in de Nieuwsbrief Primair Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Voorts wordt het Richtsnoer toegezonden aan besturenorganisaties primair onderwijs.
z2008-00557