Inhoudelijke controle
Europol verwerkt een grote hoeveelheid gevoelige persoonsgegevens over criminele activiteiten met het doel de samenwerking van politie van de EU-lidstaten bij de bestrijding van terrorisme, illegale drugshandel en andere ernstige vormen van internationale georganiseerde criminaliteit te verbeteren. Het inspectieteam van het Gemeenschappelijk Controleorgaan van Europol (GCO) voert jaarlijks een inspectie uit bij Europol. Aangezien bij controle van enkele Nederlandse opnames in het systeem volgens het inspectieteam bij de inspectie in maart 2009 niet kon worden vastgesteld of deze voldeden aan de daarvoor geldende opnamecriteria (onder meer: concrete aanwijzingen of redelijke vermoedens van het bestaan van een criminele structuur of organisatie en de betrokkenheid van twee of meer lidstaten), heeft het CBP de invoer van Nederlandse gegevens in het EIS nader onderzocht. Ook heeft het CBP daarbij gecontroleerd of de al in 2008 onderzochte gegevens waren aangepast dan wel verwijderd overeenkomstig de bevindingen van het CBP in 2008. Uit het onderzoek komt naar voren dat een aantal van de onderzochte registraties niet (meer) voldeed aan de geldende criteria voor opname in het EIS. Het KLPD heeft dit voor een deel tijdens het onderzoek alsnog hersteld in die zin dat deze opnamen in het systeem zijn verwijderd.
Werkwijze KLPD
Het CBP heeft ook de werkwijze bij de verwerking van de gegevens in het EIS onderzocht. De conclusie luidt dat het KLPD in strijd met de wet handelt bij het invoeren van politiegegevens van verdachten van ernstige internationale criminaliteit in het EIS doordat het onvoldoende maatregelen heeft getroffen om te waarborgen dat de politiegegevens juist en nauwkeurig zijn. Zo ontbreekt een controle of aan de opnamecriteria is voldaan. Bovendien heeft het korps niet genoeg actie ondernomen om ervoor te zorgen dat de politiegegevens worden verwijderd of vernietigd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn of wanneer de wet eist dat dit gebeurt. Het KLPD dient zodanige organisatorische maatregelen te treffen dat de kwaliteit van de in te voeren gegevens is gewaarborgd, bijvoorbeeld door het aanstellen van meerdere verantwoordelijke personen die de gegevens toetsen en controleren, aldus het CBP in zijn rapport van definitieve bevindingen. Ook dient het KLPD zich ervan te vergewissen dat de thans door Nederland in het EIS ingevoerde gegevens (nog) voldoen aan de daaraan te stellen vereisten.
z2009-01069