Een melding van een verwerking van persoonsgegevens moet gedaan worden door een verantwoordelijke. Volgens de Wbp is dit degene die het doel van en de middelen voor de verwerking vaststelt. Ook kan een derde melden, mits dit geschiedt namens de verantwoordelijke. Als er meer verantwoordelijken zijn, dient de melding door of namens elk van hen te worden gedaan. In de praktijk houdt dit in, dat één van de verantwoordelijken namens de andere betrokken verantwoordelijken kan optreden. Meer informatie staat in het informatieblad
Melden en vrijstellingen.