Modelcontract EC
Een voorbeeld van de nadere voorwaarden bij het verlenen van een vergunning is het gebruik van modelcontracten voor de doorgifte die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie (EC). De EC heeft op dit moment drie modelcontracten goedgekeurd:
Het gebruik van een modelcontract bespoedigt het verkrijgen van een vergunning.
Aanvraag vergunning
De aanvraag voor een vergunning moet bij het CBP worden ingediend met behulp van het aanvraagformulier. Het CBP onderscheidt twee situaties bij het aanvragen van een vergunning:
- De aanvrager maakt gebruik van het modelcontract maar met aanvullingen. Het CBP geeft slechts een positief advies als de aanvullende bepalingen niet in tegenspraak zijn met de standaardbepalingen in het modelcontract en/of met de rechten van betrokkenen. Als het CBP tot de conclusie komt dat de aanvullingen bij de aanvraag niet in overeenstemming zijn met het modelcontract, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om binnen een bepaalde termijn deze bepalingen aan te passen.
- De aanvrager maakt gebruik van het modelcontract maar met wijzigingen of heeft zelf een contract opgesteld. In het modelcontract is een bepaling opgenomen waarin staat dat contractpartijen niet de tekst van het modelcontract mogen wijzigen. Partijen kunnen echter nieuwe bepalingen vaststellen waarin de specifieke omstandigheden van de doorgifte worden geregeld. Het CBP zal in dat geval de bepalingen grondig moeten beoordelen zonder daarbij gebonden te zijn aan de beslissingen van de EC. Het CBP bericht de aanvrager binnen welke termijn een advies verwacht kan worden.
Als de Minister, na advies ingewonnen te hebben van het CBP, besluit een vergunning af te geven, moet hij daarvan zowel de EC als de andere EU landen op de hoogte stellen.