Gebruik door vervoerders 

Om vraag en aanbod op elkaar af te kunnen stemmen, kan het voor een vervoersmaatschappij relevant zijn te weten hoeveel mensen op welke tijdstippen op een bepaald traject reizen. Ook voor het laten aansluiten van bus of tram op treinen kan informatie over reisbewegingen van belang zijn.

Voor deze doelen is het echter niet noodzakelijk om reisgegevens te gebruiken die herleidbaar zijn tot individuele personen. Voor dit doel kan volstaan worden met gegevens die zijn samengevoegd en geanonimiseerd (dus niet meer herleidbaar tot individuele personen).

Financiële afwikkeling
Sommige vervoersmaatschappijen bieden de mogelijkheid om bij vertraging een schadeclaim in te dienen. On de juistheid van deze claim te toetsen kan het nodig zijn om gegevens over de gemaakte reis van een bepaalde persoon gedurende een bepaalde periode te bewaren. Er moeten dan maatregelen getroffen worden om er voor te zorgen dat gegevens niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk. Het is overigens niet nodig gegevens te bewaren van trajecten waarop zich geen vertragingen hebben voorgedaan.

Informatieplicht
Vervoersmaatschappijen hebben de plicht reizigers goed informeren over het gebruik en het eventuele vastleggen van persoonsgegevens. Reizigers moeten geïnformeerd worden over de mogelijkheid te reizen zonder dat persoonsgegevens bekend zijn. Ook moeten zij reizigers informeren in welke gevallen met welk doel welke gegevens bewaard worden.