De Wet Primair Onderwijs schrijft voor dat basisscholen een afschrift van het onderwijskundig rapport aan de ouders van een leerling verstrekken. Basisscholen zijn verplicht een dergelijk rapport op te stellen, in Almere gebeurt dit met behulp van Digidoor. Er worden gegevens in vastgelegd over zaken die van invloed kunnen zijn op de prestaties in het voortgezet onderwijs, zoals faalangst, concentratieproblemen en gezondheidsproblemen. In het rapport mogen echter niet meer gegevens dan noodzakelijk is worden opgenomen. Dit onderwijskundig rapport wordt vervolgens doorgestuurd aan scholen in het voortgezet onderwijs.
Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) zijn scholen verplicht ouders te informeren en uit te leggen welke gegevens van de leerling gebruikt worden en aan wie de school wanneer welke gegevens wil verstrekken en met welk doel. Het CBP heeft de betrokken basisscholen geïnformeerd over het feit dat zij verantwoordelijke in de zin van de Wbp zijn voor de informatieverstrekking aan Digidoor. Dat brengt voor deze scholen onder andere de verplichting met zich mee ouders te informeren en ook in de gelegenheid te stellen correctie uit te oefenen voordat het onderwijskundig rapport doorgestuurd wordt aan de school in het voortgezet onderwijs.
Over de informatieplicht
Mensen hebben het recht te weten wat er met hun persoonsgegevens gebeurt. Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) zijn organisaties en instellingen daarom verplicht mensen te informeren over hun identiteit en wat zij met hun persoonsgegevens doen. Een organisatie moet bijvoorbeeld laten weten voor welk doel het de persoonsgegevens verzamelt. Ook moet deze organisatie laten weten of het persoonsgegevens doorgeeft aan andere organisaties en waarom.
Als een organisatie persoonsgegevens van een andere instantie krijgt, kan de informatieplicht zwaarder wegen dan wanneer het de gegevens rechtstreeks van de betrokken persoon had ontvangen. Een betrokken persoon is er namelijk niet altijd van op de hoogte dat zijn persoonsgegevens doorgegeven zijn aan een andere organisatie. Meer informatie over de informatieplicht staat in het informatieblad Informatieplicht (voor organisaties) en op de door het CBP onderhouden website mijnprivacy.nl onder de kop 'Ik heb een vraag over / Mijn vraag gaat over mijn rechten'.
27 mei 2005, z2004-01152